combinar correspondencia segundos medios

GUIA DE COMPUTACIÓN

COMBINAR CORRESPONDENCIA. Procesador de Palabras Microsoft Word

El combinador de correspondencia, se refiere a crear una base de datos guardando los registros de los datos ingresados, los cuales después son utilizados para enviar una carta modelo a cada uno de nuestros registros guardados en ella.

PASO 1:               Ir a CORRESPONDENCIA de la barra de menú del procesador de palabras.

PASO 2: Ir a Iniciación de combinación de correspondencia,

 

 PASO 3: Ir a Cartas,  escribir una  nueva LISTA.

 

PASO 4: Aparecerá la siguiente ventana de trabajo acá, de personalizar las columnas, ósea los registros.

 

PASO5: Aparecerá  una nueva ventana  en la  cual deberá eliminar,  agregar y cambiar nombre a  los campos que deberá insertar.

 Campos  de Datos:

1.       Rut

2.       Nombre

3.       Dirección

4.       Cargo

5.       Teléfono

6.       Ciudad

7.       Monto.

Luego  aceptar  y  debe  ingresar  un  registro en  NUEVO REGISTRO  y aceptar; y después deberá grabar esta base de dato ( en una carpeta del escritorio con su nombre) con el nombre Basedato.

PASO 6: Ahora escribiremos la carta modelo, la que será en igual para cada uno de los registros ingresados.

Nota: en cada ítem deberá insertar el campo respectivo para que después realizar una combinación de correspondencia.  Debe ir a menú correspondencia INSERTAR CAMPO.

                                                               CARTA MODELO

Sr: «Nombre»

Rut: ( inserte campo)

Direccion: ( inserte campo)

Ciudad: ( inserte campo)

Estimado señor la presente carta tiene como objetivo hacerle llegar  la notificación de que fue aceptado en el cargo de ( inserte campo) , que postulo a nuestra empresa, necesitamo  confirmar su número de teléfono ( inserte campo) y el sueldo por sus funciones será de ( inserte campo) , que espero este dentro de sus expectativa de remuneraciones. Por favor espero obtener una buena aceptación de esta misiva.

 

                                                                                                             Atentamente a usted

                                                                                                         Gerardo Fonseca Muñoz

                                                                                                                   Jefe Personal

PASO 7: Una vez terminada la carta modelo  debemos combinar  la carta para  hacer una carta para cada uno de los ingresos . para esto debe ir  a Finalizar y combinar, en editar documentos individuales.

               

Profesor Oscar Bartheld Sandoval

Técnico en Computación e informàtica